搭建延展性系統(tǒng)
即使在初期有了充分的心理準(zhǔn)備,但是要落到實(shí)處,“仍是一個復(fù)雜而艱巨的任務(wù)。因?yàn)闊o論是從認(rèn)知水平、IT條件還是從人才隊(duì)伍的經(jīng)驗(yàn)來看,信息化建設(shè)都是一個大挑戰(zhàn)”,李東浩說:“在建設(shè)階段,我們首要任務(wù)就是引進(jìn)一個正立、客觀、專業(yè)的第三方信息化咨詢機(jī)構(gòu),它可以幫助提高系統(tǒng)的運(yùn)用度、熟悉度,提高該項(xiàng)目的成功率,并降低風(fēng)險(xiǎn)”。
通過重重調(diào)研與深入分析,港惠新天地購物中心最終選擇了基于 IBM 硬件平臺的富基融通提供的 ERP 方案。在李東浩看來,選擇 IBM 主要三方面的原因:
其一是系統(tǒng)的穩(wěn)定性與安全性。眾所周知,零售業(yè)主要是和資金、帳務(wù)打交道,系統(tǒng)的穩(wěn)定性與安全性至關(guān)重要,IBM 不僅擁有成熟的產(chǎn)品,而且在零售業(yè)還有相當(dāng)多的解決方案和成功的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),能夠?yàn)?ERP 建設(shè)提供穩(wěn)定而安全的運(yùn)行平臺。
其二是系統(tǒng)的開放性和可維護(hù)性。港惠新天地購物中心信息系統(tǒng)只是集團(tuán)信息系統(tǒng)的第一步,后續(xù)在商業(yè)地產(chǎn)、新建購物中心方面還需要復(fù)制或借鑒本次的經(jīng)驗(yàn),所以對于信息部門來說,不僅要依據(jù)目前現(xiàn)狀來做設(shè)備選型,還要對未來延展性有著充分的準(zhǔn)備,最大化控制整體擁有成本。而 IBM 產(chǎn)品本身領(lǐng)先的技術(shù)、良好的可維護(hù)性以及必要的診斷工具,不僅方便了信息部門的維護(hù)和管理,同時(shí)也能為后續(xù)新項(xiàng)目開發(fā)預(yù)留升級空間。
其三是周到而細(xì)致的服務(wù)。從初期偏重性能價(jià)格比到后續(xù)著重延展性,港惠新天地購物中心的信息系統(tǒng)方案進(jìn)行了多次必要的調(diào)整。IBM 始終與用戶站在一起,提出多種新方案,“通過方案對比,我們能夠清楚地感受到 IBM 周到的服務(wù),盡管也有其他公司參與競標(biāo),但是 IBM 提供的方案更能配合我們的需求,”李東浩如此評價(jià)。
事實(shí)上,在諸多優(yōu)勢之外,IBM 還獲得了來自李東浩的“印象分”。據(jù)了解,在李東浩加盟港惠新天地購物中心之前,曾在家福特建材超市惠州分公司擔(dān)任信息主管一職,而當(dāng)時(shí)這家企業(yè)就是用的 IBM 的服務(wù)器。IBM 產(chǎn)品的穩(wěn)定性、技術(shù)優(yōu)越性以及良好的服務(wù)質(zhì)量給李東浩留下了很好的印象。結(jié)合上述多種考慮,港惠新天地的 ERP 項(xiàng)目硬件平臺“花落”IBM System p 平臺顯然自然而然。
為未來作新準(zhǔn)備
港惠新天地的 ERP 建設(shè)進(jìn)行的非常順暢,從項(xiàng)目選型到實(shí)施再到上線,僅花費(fèi)幾個月的時(shí)間。2個月前,港惠新天地購物中心已經(jīng)隆重開業(yè),經(jīng)營中 ERP 系統(tǒng)運(yùn)行正常,雖然還處于觀察期,但是基本上只是應(yīng)用軟件還需要部分微調(diào)。
對于 IBM 提供的硬件平臺,港惠新天地購物中心表示很是滿意,李東浩表示:“整體高效性表現(xiàn)明顯,系統(tǒng)目前為止沒有出現(xiàn)任何異常,尤其是在防治病毒和安全性這些方面,IBM 的系統(tǒng)表現(xiàn)尤為出色”。
對于未來,李東浩也有著自己的規(guī)劃,在他看來,“企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對于信息化非常支持,為公司的正常運(yùn)營保駕護(hù)航,這是信息部的基本使命。而在未來,如何將 ERP 平臺上的多方面數(shù)據(jù)資源進(jìn)行深度加工和價(jià)值挖掘,來為企業(yè)管理和決策提供必要的數(shù)據(jù)分析和支持,將是信息部要面對的新挑戰(zhàn)!